Excel'de çok çalışıyorsanız, kaydetmeyi unutmaktan dolayı dosya kaybetme konusunda hiç şüpheniz yok. Excel'de tek bir projede çok fazla çalışma yaptıysanız, dosyayı kaydetmeden kapattıysanız, kalbin daha önce mide hissinize düştüğünü hissetmişsinizdir. Yıllar önce, bu, tüm çalışmalarınızın kaybolduğu anlamına gelir; Ancak, Microsoft, ilerlemenizi sağlam tutan, kaybolan veya kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırmıştır.
Kaydedilmemiş bir Excel dosyasını nasıl kurtaracağınızdan emin değil misiniz? Aşağıda bizimle birlikte takip edin ve bunu gerçekleştirmek için sizi adım adım izleyelim. Hemen dalın.
Excel ve Office 365
Yeni Cloud tabanlı Office 365 yazılımı ile uğraşan çok sayıda insan var, ancak bazı avantajları var. Bunlardan biri, bulut tabanlı olması. Office 365'teki Cloud işleviyle, bu, Excel dosyalarınızın her zaman Bulut'a otomatik kaydedildiği anlamına gelir.
Aslında, Excel çalışma kitaplarınızın yalnızca Cloud'a otomatik olarak kaydedildiğinden emin olmamakla birlikte, Office 365 de dosyanızın birden çok sürümünü yüklediğinizden emin olur. Bu şekilde, çalışma kitabına yaptığınız bazı çalışmalardan kurtulmanız gerektiğinde, dosyanızın önceki bir sürümüne geri dönmeyi seçebilirsiniz.
Office 360 tabanlı Microsoft Excel dosyalarınıza erişmek için www.office365.com adresine gidin. Sağ üst köşede, e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanarak Microsoft hesabınıza giriş yapın.
Ardından, Belgeler bölümünde, tüm Excel dosyalarınızı görebilmeniz gerekir. Ardından, istediğiniz herhangi bir bilgisayarı bilgisayarınıza indirebilir ve ardından normal şekilde Excel ile açabilirsiniz.
Excel 2020
Office 365 kullanmıyorsanız, kesinlikle görünmediğinizi düşünebilirsiniz; Ancak, tamamen durum böyle değil. Microsoft, çevrimdışı, Excel 2020 sürümleriyle yerleşik işlevselliğe sahiptir ve çalışma kitaplarınızı kolayca kurtarmanıza olanak tanır.
Otomatik kaydetme işlevinin açık olmaması durumunda, bu işlemin Excel'in Office 365 sürümü için de geçerli olduğunu unutmayın.
Excel çöktü
Programın çökmesinden veya beklenmeyen bir kapanmadan dolayı bir Excel çalışma kitabında işinizi kaybettiyseniz, Excel aslında dosyanızı veya dosyada yapılan değişiklikleri kurtarmak için yerleşik bir yöntem sunar.
Program çöktükten veya bilgisayarınız beklenmedik bir şekilde kapandıktan hemen sonra Excel'i tekrar açın. Dosya bölmesinde, Kurtarıldı yazan bir seçenek görmelisiniz. Bunun altında kayıp Excel dosyanızı görmelisiniz (yukarıdaki resme bakınız). Hemen göremezseniz, Kurtarılan Dosyaları Göster yazan düğmeyi seçebilirsiniz.
Bunu yaptığınızda, Belge Kurtarma bölmesi açıkken yeni bir e-tablo açılır. Soldaki bölmede, Excel'in kurtarabileceği kullanılabilir dosyaların bir listesini görmelisiniz. Aramakta olduğunuz dosyayı bulmak için bu dosyalardaki en son değişikliklere bakmak için bölmedeki herhangi bir dosyayı tıklayabilirsiniz.
Bulduktan sonra, saklamak istediğiniz birini veya katlarını kaydedebilirsiniz.
Geçici dosyalar
Excel'in bazı Excel çalışma kitabı dosyalarınızın yedeğini kaydetme olasılığı da vardır. Bunu bulmak için, Dosya sekmesini açın ve ardından Bilgi> Çalışma Kitabını Yönet'i tıklayın.
Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarma adlı seçeneği belirlemek isteyeceksiniz. Excel, kaydedilmemiş dosyalarınızın tümü olmasa da bazılarını görebileceğiniz bir Dosya Gezgini'ni açar. Herhangi bir dosya görürseniz, onları açmak için basitçe çift tıklayabilirsiniz. Excel'in ne kadar iyi bir yedekleme oluşturduğuna bağlı olarak, en son değişikliklerinizi genellikle geri alabilirsiniz.
Ayrıca, kaybolan dosyaları kurtarmak için Otomatik Kurtarma bilgilerinizi kontrol edebilirsiniz. Dosya> Seçenekler> Kaydet seçeneğine gidin ve Otomatik Kurtarma dosyalarınızın dosya yolunu görmelisiniz. Bu, C: \ Users \ MyUser \ AppDate \ Roaming \ Microsoft \ Excel gibi bir şey olacak - otomatik olarak kurtarılmış dosyaları burada görebilmelisiniz.
Ek olarak, bu klasördeki tüm dosyaların kurtarılamadığını da unutmayın. Bunun nedeni, .XLB uzantılı dosyaların aslında herhangi bir elektronik tablo verisi içermemesi, bu nedenle kurtarılamayan bir dosya olduğu anlamına gelir.
Veri kaybını önlemek için Otomatik Kurtarma'yı kullanın
Bir daha çalışma kitabını kaybetmemek için Excel'i açın ve Dosya> Seçenekler> Kaydet seçeneğine gidin. Otomatik Kurtarma aralığını istediğiniz kadar düşük olarak değiştirebilirsiniz - her 5 dakikada bir öneririz. Excel'de her zaman elinizde olacak gibi bir çalışma kitabını bir daha asla kaybetmeyeceksiniz.
Karar
Tüm bu çalışmaları kaybetmek sinir bozucu, ancak Excel genellikle kayıp dosyaları kurtarmayı kolaylaştırıyor. Değilse, Otomatik Kurtarma ayarlarınızı kurduğunuzdan emin olun, böylece dosyalar gelecekte kolayca kurtarılabilir.
